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Dokumentation

StatO

Dokumentations- und Statistiksoftware für die Offene Kinder und Jugendarbeit

Zur Offiziellen Dokumentation

Features von StatO

(Stand 26-07-2026)

Aktivitäten erfassen

  • Angebote, Projekte, Veranstaltungen und aufsuchende Arbeit einheitlich dokumentieren
  • Aktivitäten schnell über Desktop, Kalender oder mobile Ansicht anlegen
  • Erfassung von allen notwendigen Taxonomien (Geschlecht, Alterskohorte, Mitarbeiter*innen)
  • Aktivitäten Projekten, Kategorien, Tags und Tätigkeitsfeldern zuordnen
  • Mitarbeitende, Ehrenamtliche und Helfende einer Aktivität zuordnen
  • Freie Notizen und ergänzende Angaben hinterlegen
  • Aktivitäten durchsuchen, sortieren und nach Zeiträumen filtern

Projekte und Angebote verwalten

  • Wiederkehrende Angebote und zeitlich begrenzte Projekte zentral verwalten
  • Projektbilder, Farben, Beschreibungen und Unterlagen hinterlegen
  • Vorlagen, Standardzeiten und Standard-Teammitglieder nutzen
  • Projekte kategorisieren, taggen, archivieren und wiederherstellen
  • Aktivitäten im Tages-, Wochen- und Monatskalender planen
  • Öffnungszeiten, Schließtage und Ferienzeiten berücksichtigen

Statistik

  • Kennzahlen zu Aktivitäten, Teilnahmen und Dauer auf einen Blick sehen
  • Zeitreihen und Entwicklungen über frei wählbare Zeiträume analysieren
  • Kategorien, Tags, Projekte, Standorte und Tätigkeitsfelder vergleichen
  • Altersgruppen und Geschlechterverteilungen auswerten
  • Erweiterte Filter für präzise Auswertungen nutzen
  • Diagramme, Excel-Dateien und PDF-Berichte exportieren

Logbuch

  • Beobachtungen, Übergaben, Erfolge, Vorfälle und Nachbesprechungen dokumentieren
  • Einträge Aktivitäten und Projekten zuordnen
  • Herausforderungen, Highlights und nächste Schritte festhalten
  • Kommentare für die gemeinsame Weiterarbeit nutzen
  • Bearbeitungsstatus transparent verfolgen
  • Teamwissen zentral und langfristig sichern

Umfragen

  • Anonyme allgemeine oder projektbezogene Umfragen erstellen
  • Auswahl-, Mehrfachauswahl-, Bewertungs- und Freitextfragen nutzen
  • Fragen, Antwortoptionen und Reihenfolge flexibel gestalten
  • Freiwillige Angaben zu Alter, Geschlecht und Stadtteil ergänzen
  • Teilnahme per Link und QR-Code ermöglichen
  • Auswertungen, Einzelantworten und wiederholte Umfragerunden verwalten

Administration & Datenschutz

  • Organisationen, Benutzer*innen und Rollen verwalten
  • Kategorien, Tags, Alterskohorten, Räume und Öffnungszeiten konfigurieren
  • Organisationsdaten und Zugriffe sauber voneinander trennen
  • Einladungen, Profile und Passwort-Reset verwalten
  • Audit-Informationen und Archivierung für Nachvollziehbarkeit nutzen
  • On-Premises-Betrieb, Backups und Datenwiederherstellung unterstützenalten

Setup StatO (On-Prem)

StatO kann vollständig im eigenen Netzwerk oder auf einem eigenen Server betrieben werden. Der On-Prem-Installer richtet PostgreSQL, Backend und Weboberfläche als Docker-Container ein. Dafür werden keine lokale Node.js-Installation und kein externer StatO-Dienst benötigt.

Voraussetzungen: Docker, das Docker-Compose-Plugin (docker compose), Git sowie ausreichend Speicherplatz für Datenbank, Uploads und Images.

Schnellinstallation

Linux oder macOS:

curl -fsSL https://github.com/Hubertoink/stato_okja/releases/latest/download/install-onprem.sh | sh

Windows PowerShell:

irm https://github.com/Hubertoink/stato_okja/releases/latest/download/install-onprem.ps1 | iex

Der Installer lädt das aktuelle versionierte StatO-Release-Bundle herunter, prüft dessen SHA-256-Prüfsumme, erzeugt beim ersten Start individuelle Secrets und speichert die Konfiguration unter config/stato.env. Standardmäßig wird StatO im Unterordner stato installiert.

Wichtige Hinweise

  • Beim ersten Start der onprem StatO Instanz muss ein Passwort für den SuperAdmin gesetzt werden.
  • config/stato.env enthält wichtige Zugangsdaten und Secrets. Die Datei muss sicher aufbewahrt, gesichert und darf nicht öffentlich geteilt werden. Wird sie gelöscht oder überschrieben, sollte sie vor einem erneuten Installerlauf aus einem Backup wiederhergestellt werden.
  • Für den produktiven Betrieb sollten Domain, E-Mail-Versand, Branding und HTTPS geprüft und eingerichtet werden.
  • Der empfohlene Betrieb verwendet nur einen öffentlichen Einstiegspunkt: die Weboberfläche. Datenbank und Backend bleiben intern im Docker-Netzwerk.
  • Vor jedem Update sollte ein Backup erstellt werden.
  • Wird eine vorhandene config/stato.env gelöscht, während die Datenbank weiter besteht, bricht der Installer bewusst ab. In diesem Fall die ursprüngliche Konfigurationsdatei wiederherstellen oder den Datenbestand vorher sichern.
  • Wer Skripte nicht direkt aus dem Internet ausführen möchte, kann den Installer vorab auf GitHub einsehen oder StatO zunächst als Repository herunterladen.

Check das GitHub Repository

GitHub repository